獵云網(wǎng)注:目前,騰訊、阿里、字節(jié)跳動(dòng)、華為等巨頭已基本占領(lǐng)了綜合溝通協(xié)作工具的大部分市場(chǎng),綜合溝通協(xié)作工具擁有及時(shí)通信IM、文檔協(xié)作和視頻會(huì)議等多種功能,是應(yīng)用前景最廣泛的遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用。短期內(nèi),新進(jìn)玩家或許很難與巨頭擁有的綜合資源優(yōu)勢(shì)相競(jìng)爭(zhēng),但在一些垂直細(xì)分領(lǐng)域,機(jī)會(huì)仍然是存在的。文章來(lái)源:騰訊深網(wǎng)(ID:qqshenwang),作者:馬關(guān)夏,編輯:康曉。
受新型冠狀病毒疫情影響,春節(jié)結(jié)束后的第一個(gè)工作周,不少企業(yè)規(guī)定員工可選擇在家辦公。相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,過(guò)去一周,有超過(guò)兩億職場(chǎng)人在線(xiàn)辦公。
在這場(chǎng)全世界最大的在家辦公實(shí)驗(yàn)中,員工的效率、考核管理、公司的信息安全以及如何兼顧線(xiàn)下崗位需求,是每個(gè)選擇線(xiàn)上辦公的企業(yè)都需要面臨的問(wèn)題。
全民在家辦公讓遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用成為剛需,這個(gè)原本不算熱門(mén)的行業(yè)也迅速得到了重視。各家遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用提供商紛紛布局,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行免費(fèi)的同時(shí),也積極開(kāi)發(fā)針對(duì)疫情的產(chǎn)品功能。
盡管很多廠(chǎng)商對(duì)于激增的遠(yuǎn)程辦公需求早有準(zhǔn)備,但還是沒(méi)能頂住用戶(hù)爆發(fā)式增長(zhǎng)帶來(lái)的壓力。過(guò)去一周,很多遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用都出現(xiàn)了卡頓或崩潰的問(wèn)題,多款應(yīng)用不得不臨時(shí)進(jìn)行限流、擴(kuò)容。
對(duì)于遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用的前景,多位業(yè)內(nèi)人士對(duì)《深網(wǎng)》表示,特殊時(shí)期全民在家辦公對(duì)遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用普及有很大的促進(jìn)作用,但是,目前市場(chǎng)上的很多產(chǎn)品仍面臨技術(shù)、安全和體驗(yàn)等方面的挑戰(zhàn),此外,疫情結(jié)束后市場(chǎng)的教育以及用戶(hù)習(xí)慣的培養(yǎng)也都需要很長(zhǎng)時(shí)間。
科技公司在家辦公百態(tài)
華為:“對(duì)信息安全的優(yōu)先級(jí)很高”
王偉是華為終端技術(shù)部門(mén)的一名員工,年前,王偉陪妻子回了江西娘家過(guò)年。王偉夫妻倆原本計(jì)劃年后提前出門(mén),帶五歲的兒子去珠海游玩,但突如其來(lái)的疫情打破了原本的計(jì)劃,1月26日返回深圳后,王偉一家三口就一直沒(méi)有出門(mén)。
華為規(guī)定2月3日全員返崗,除了極少數(shù)特殊的崗位需要公司外,大部分員工都被要求在家辦公。王偉告訴《深網(wǎng)》,當(dāng)天上午10點(diǎn),他所在部門(mén)的主管在華為云WeLink上拉了視頻會(huì)議,問(wèn)了大家的情況,并說(shuō)了接下來(lái)的工作安排。
王偉從主管口中得知,他們團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的大部分項(xiàng)目都要正常推進(jìn),只是大家的工作暫時(shí)都要轉(zhuǎn)移到線(xiàn)上。王偉說(shuō),他們團(tuán)隊(duì)平時(shí)在微信群里溝通工作比較多,但是疫情期間,他們被要求盡量使WeLink交流。而且和日常一樣,每天上下班也都需要打卡。
WeLink是華為內(nèi)部的遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用,去年底也開(kāi)始面向第三方企業(yè)開(kāi)放。王偉對(duì)《深網(wǎng)》表示,WeLink最大的特點(diǎn)在于安全,數(shù)據(jù)不能導(dǎo)出,不能截圖,在WeLink上復(fù)制的內(nèi)容也沒(méi)法粘貼到其他地方?!耙?yàn)槿A為公司和所在行業(yè)很特殊,我們對(duì)信息安全這塊的優(yōu)先級(jí)一直非常高?!?/p>
王偉最喜歡的是WeLink上的會(huì)議系統(tǒng),王偉開(kāi)玩笑說(shuō)“因?yàn)闀?huì)議太好用開(kāi)會(huì)成本極低,現(xiàn)在有事沒(méi)事夜里也總開(kāi)個(gè)會(huì),我們團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在都自稱(chēng)“夜總會(huì)””。
因?yàn)榻?jīng)常出差,王偉對(duì)遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)習(xí)以為常,但是整整一周在家辦公還是給他帶來(lái)了一些困擾。王偉在深圳一室一廳的房子不足六十米,他們一家三口在深圳的家里已經(jīng)兩個(gè)星期沒(méi)出門(mén)。特別是2月3日開(kāi)始遠(yuǎn)程工作后,孩子有時(shí)候很吵鬧,王偉說(shuō)自己很難集中精力,有幾次,他甚至不得不躲到衛(wèi)生間里參加電話(huà)會(huì)議。
王偉覺(jué)得,在家辦公更要學(xué)會(huì)兼顧工作和生活,需要自律,調(diào)整好心態(tài)。
小米:“主要工作是籌備小米10的線(xiàn)上發(fā)布會(huì)”
2月3日,小米創(chuàng)始人雷軍早早來(lái)到位于北京海淀的小米總部辦公室,雷軍發(fā)了條微博說(shuō)“進(jìn)入園區(qū)都需要戴口罩、測(cè)體溫,電梯全部消毒并有提醒,掛有紙巾用來(lái)按電梯按鈕,初步感覺(jué)(小米)防疫工作做得不錯(cuò)?!?/p>
雷軍透露,當(dāng)天上午集團(tuán)高管會(huì),主要討論整個(gè)集團(tuán)防疫工作的進(jìn)展情況和目前最緊急的工作安排。

圖片來(lái)自雷軍微博
此前的1月31日晚,小米集團(tuán)副總裁盧偉冰曾發(fā)微博稱(chēng),領(lǐng)導(dǎo)層們一起討論了有關(guān)于年后工作的事情,未來(lái)10天,遠(yuǎn)程會(huì)議或?qū)⒊蔀楣緝?nèi)部工作的常態(tài)。不久后,小米內(nèi)部便通知,要求員工2月3日至7日實(shí)行遠(yuǎn)程辦公,2月10日恢復(fù)到崗辦公,除必要返回工區(qū)工作的崗位,請(qǐng)盡量遠(yuǎn)程辦公。
劉璐是小米中國(guó)區(qū)的一名員工,今年春節(jié),劉璐回了江西老家過(guò)年,年后因?yàn)橐咔榈挠绊?,劉璐只好退了返回北京的機(jī)票,早早開(kāi)始在家辦公。劉璐說(shuō),她和家人一切正常,但是目前小區(qū)封鎖了,每戶(hù)家庭只能有一個(gè)人外出購(gòu)物,她在家自我隔離二十多天后,感覺(jué)很悶。
年前,劉璐所在的團(tuán)隊(duì)就開(kāi)始參與籌備小米10 的發(fā)布會(huì),小米10是小米2020年上半年的旗艦產(chǎn)品,公司上下對(duì)發(fā)布會(huì)非常重視。但是這次疫情改變了先前的所有計(jì)劃,春節(jié)期間,劉璐團(tuán)隊(duì)的同事就開(kāi)始討論小米10的發(fā)布會(huì)會(huì)不會(huì)取消,不過(guò)直到一周前,她才在工作群里收到通知,小米10 的發(fā)布會(huì)改到了線(xiàn)上。
劉璐說(shuō),包括她所在的團(tuán)隊(duì),目前小米上下的主要工作都與小米10 的線(xiàn)上發(fā)布會(huì)相關(guān)。
劉璐覺(jué)得,遠(yuǎn)程辦公最重要的是溝通、協(xié)同的效率問(wèn)題,“我最近每天都會(huì)被拉進(jìn)好幾個(gè)與發(fā)布會(huì)相關(guān)的微信群,信息多得看不過(guò)來(lái)、很冗雜,要是平時(shí)大家拉個(gè)線(xiàn)下的會(huì),其實(shí)很容易就講清楚了?!?/p>
去哪兒:“過(guò)年前到現(xiàn)在一直輪軸轉(zhuǎn)”
去哪兒網(wǎng)8年老員工李楠永遠(yuǎn)也忘不了1月19日那天,隨著疫情消息推進(jìn),客服部的電話(huà)一下子爆掉了。這些電話(huà)從全國(guó)各地,甚至全世界各地,涌向去哪兒網(wǎng)與用戶(hù)直接接觸的客服中樞。李楠意識(shí)到,事情有些不一樣了。但他沒(méi)想到,這僅僅是個(gè)開(kāi)始,緊接著是不斷攀升的話(huà)務(wù)量數(shù)字,上漲30%、60%、2.5倍、6倍、8倍……沒(méi)人知道盡頭在哪里。
一條條工作指令由上至下傳達(dá)下來(lái),緊張的氛圍通過(guò)工作群,彌漫到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。為保障客人的退改訂單順利完成,OTA(在線(xiàn)旅游)平臺(tái)們?cè)谶@場(chǎng)疫情的后方嚴(yán)陣以待,輪軸轉(zhuǎn)工作成為他們2020年春節(jié)的常態(tài)。
1月20日一早,李楠和他所在的團(tuán)隊(duì)與產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)在線(xiàn)上迅速過(guò)了個(gè)會(huì),他們必須通過(guò)打配合,把那些潮水般涌來(lái)的退改訂單在短時(shí)間內(nèi)處理掉。
經(jīng)過(guò)4天加班加點(diǎn),李楠協(xié)同產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)完成了系統(tǒng)重建。他們通過(guò)開(kāi)發(fā)一系列系統(tǒng)功能快速處理用戶(hù)的訂單,同時(shí)讓用戶(hù)打進(jìn)來(lái)卻進(jìn)不了人工的時(shí)候,系統(tǒng)智能匹配用戶(hù)訂單進(jìn)度播報(bào),以便讓用戶(hù)安心,并在新的政策生效前完成了迭代。
去哪兒網(wǎng)提供《深網(wǎng)》的信息稱(chēng),截至目前,去哪兒網(wǎng)客服在家辦公比例超過(guò)8成,出勤率達(dá)到97%,電話(huà)接起率、解決率基本達(dá)到集體辦公的效率。為了保障員工自身安全,去哪兒網(wǎng)各業(yè)務(wù)線(xiàn)也基本執(zhí)行在家辦公,管理層、各業(yè)務(wù)線(xiàn)、支持部門(mén)成立了緊急處理小組,7*24小時(shí)解決各種新出現(xiàn)的情況、問(wèn)題。
松鼠AI:“叫停線(xiàn)下授課,轉(zhuǎn)移到線(xiàn)上遠(yuǎn)程教學(xué)”
春節(jié)前4天,K12教育公司松鼠AI創(chuàng)始人栗浩洋就要求公司運(yùn)營(yíng)就進(jìn)入一級(jí)戰(zhàn)備狀態(tài),栗浩洋說(shuō),當(dāng)時(shí)他在工作群里發(fā)了個(gè)消息,要求公司全員24小時(shí)待命,就連除夕那天,很多人都忙到大半夜。
栗浩洋對(duì)《深網(wǎng)》表示,“公司在這4天里的工作主要分為三部分:一是通知全國(guó)各地校長(zhǎng)統(tǒng)一思想,為了孩子健康著想,主動(dòng)停止線(xiàn)下授課,并督促校長(zhǎng)們執(zhí)行;
二是培訓(xùn)老師,因?yàn)槲覀冊(cè)谌珖?guó)有1萬(wàn)多名線(xiàn)下老師都沒(méi)有經(jīng)歷線(xiàn)上教學(xué),我們需要集中給這些老師培訓(xùn)如何在網(wǎng)上授課;
三是動(dòng)員所有員工回崗工作,一些老師剛開(kāi)始沒(méi)有危機(jī)意識(shí),還有一些員工沒(méi)帶電腦,我們要集中解決公司員工遠(yuǎn)程工作遇到的各種問(wèn)題?!?/p>
栗浩洋說(shuō),在公司的動(dòng)員下,所有員工這十多天都保持“戰(zhàn)備狀態(tài)”,有一些程序員在老家遠(yuǎn)程辦公,隨時(shí)解決技術(shù)問(wèn)題。因?yàn)槲⑿烹娫?huà)會(huì)議有9個(gè)人的限制,他們就用QQ搭建視頻會(huì)議。
栗浩洋預(yù)估未來(lái)三四個(gè)月中,能轉(zhuǎn)到線(xiàn)上的學(xué)生中20%會(huì)在疫情后繼續(xù)留在線(xiàn)上學(xué)習(xí),80%可能還會(huì)選擇繼續(xù)留在線(xiàn)下學(xué)習(xí)。栗浩洋認(rèn)為,撐過(guò)未來(lái)三個(gè)月,線(xiàn)下教培機(jī)構(gòu)也會(huì)迎來(lái)小陽(yáng)春,帶來(lái)爆發(fā)性的增長(zhǎng)。
某AI安防巨頭:“線(xiàn)下銷(xiāo)售基本停滯,產(chǎn)能服務(wù)疫區(qū)”
丁文是某AI安防大公司的銷(xiāo)售人員,去年,他所在行業(yè)快速增長(zhǎng),他自己和公司的業(yè)績(jī)都很不錯(cuò)。丁文原本買(mǎi)好了回到南方老家過(guò)年的機(jī)票,但突如其來(lái)的疫情讓他不得不取消行程,一個(gè)人留在北京過(guò)春節(jié)。
2月3日,丁文按照公司規(guī)定開(kāi)始在家辦公,每天在釘釘上打卡上下班。但銷(xiāo)售屬于強(qiáng)線(xiàn)下屬性的工作崗位,需要經(jīng)常見(jiàn)客戶(hù)講解產(chǎn)品、維持關(guān)系等等,遠(yuǎn)程辦公對(duì)丁文來(lái)說(shuō)并不合適。
丁文表示,他“現(xiàn)在基本上只能維護(hù)一下之前的項(xiàng)目,接下來(lái)兩個(gè)月也多半只能拿底薪?!?/p>
雖然目前正常的項(xiàng)目、線(xiàn)下的銷(xiāo)售基本都停滯了,但丁文告訴《深網(wǎng)》,在AI安防領(lǐng)域,和疫情相關(guān)的熱成測(cè)溫像設(shè)備項(xiàng)目成了熱點(diǎn),而這也是各大AI安防廠(chǎng)家都在追趕的風(fēng)口。
“所有地區(qū)都需要測(cè)溫設(shè)備,就像口罩和食品,現(xiàn)在安全測(cè)溫市場(chǎng)需求很多,大量訂單在這方面?,F(xiàn)在我們公司大部分的產(chǎn)能都給到了疫區(qū),而且優(yōu)先支援湖北地區(qū)?!倍∥恼f(shuō)。
遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用紛紛布局
上述科技公司只是當(dāng)下全民在家辦公的一個(gè)縮影,特殊時(shí)期的全民在家辦公讓遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用成為剛需,各家遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用提供商也紛紛開(kāi)始布局。
目前,市場(chǎng)上的遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用總體上可分為綜合溝通協(xié)作工具、會(huì)議協(xié)作工具、文檔協(xié)作工具和任務(wù)管理類(lèi)工具幾類(lèi)。
其中,綜合溝通協(xié)作工具有企業(yè)微信、釘釘、飛書(shū)、華為云Welink等;會(huì)議協(xié)作工具有Zoom、騰訊會(huì)議、小魚(yú)易連等;文檔協(xié)作工具有騰訊文檔、金山文檔、石墨文檔等;任務(wù)管理類(lèi)工具則有Teambition、Trello等。
疫情期間,各家遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用提供商先后宣布對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行免費(fèi),并針對(duì)疫情開(kāi)發(fā)特定的產(chǎn)品功能。綜合溝通協(xié)作工具方面:
騰訊企業(yè)微信宣布疫情期間,會(huì)議人數(shù)上限升級(jí)至300人,支持隨時(shí)隨地發(fā)起音視頻會(huì)議。主持人可管理與會(huì)人員;可投屏演示文檔或屏幕,支持實(shí)時(shí)標(biāo)注演示內(nèi)容。最新發(fā)布的企業(yè)微信3.0.4版本進(jìn)行群直播、健康上報(bào)、收集表、在線(xiàn)會(huì)議、在線(xiàn)問(wèn)診、緊急通知、疫情專(zhuān)區(qū)等功能更新。
阿里巴巴釘釘發(fā)布了支持“在家辦公”的全套免費(fèi)解決方案,包括遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、保障企業(yè)組織疫情期間消息精準(zhǔn)觸達(dá)的DING功能、日程共享、任務(wù)協(xié)同、在線(xiàn)文檔協(xié)同、遠(yuǎn)程打卡功能等。與此同時(shí),釘釘還發(fā)布了員工健康功能,員工可健康打卡“報(bào)平安”。
字節(jié)跳動(dòng)飛書(shū)宣布2020年5月1日前,用戶(hù)可免費(fèi)使用不限時(shí)長(zhǎng)音視頻會(huì)議、不限容量在線(xiàn)文檔與表格、審批管理等功能。同時(shí)上線(xiàn)“健康管理”服務(wù),并向?qū)W校、企業(yè)等組織免費(fèi)開(kāi)放。此外,還推出“線(xiàn)上辦公室”功能,幫助企業(yè)提升遠(yuǎn)程協(xié)作效率。
華為Welink宣布2020.1.25至2020.6.1,華為云WeLink智能工作平臺(tái)免費(fèi)提供1000個(gè)賬號(hào)使用及100方不限時(shí)長(zhǎng)視頻會(huì)議。
會(huì)議協(xié)作工具和文檔協(xié)作工具方面:
騰訊會(huì)議宣布面向所有用戶(hù)免費(fèi)開(kāi)放100人不限時(shí)長(zhǎng)的舉措。騰訊會(huì)議表示“伴隨著一線(xiàn)用戶(hù)對(duì)遠(yuǎn)程協(xié)同需求的極速增長(zhǎng),騰訊會(huì)議團(tuán)隊(duì)緊急擴(kuò)容,面向全國(guó)用戶(hù)免費(fèi)升級(jí)開(kāi)放300人會(huì)議協(xié)同能力,直至疫情結(jié)束?!?/p>
石墨文檔宣布開(kāi)放遠(yuǎn)程辦公版、不限席位;針對(duì)疫情需要的政府組織/志愿者組織,企業(yè)版在這段時(shí)間內(nèi)不收取任何費(fèi)用;針對(duì)初次使用的企業(yè)設(shè)計(jì)了一些基礎(chǔ)模板:例如會(huì)議記錄、項(xiàng)目進(jìn)度表、財(cái)務(wù)管理等。
金山辦公旗下金山文檔上線(xiàn)多款多套疫情統(tǒng)計(jì)模板,WPS+則面向企業(yè)用戶(hù)提供免費(fèi)的遠(yuǎn)程辦公服務(wù)。
疫情期間全民在家辦公以及各家廠(chǎng)商支持疫情的善意舉動(dòng),讓各類(lèi)遠(yuǎn)程辦公軟件用戶(hù)量爆發(fā)式增長(zhǎng)。
春節(jié)結(jié)束的第一個(gè)工作日(2月3日),釘釘表示全國(guó)上千萬(wàn)家企業(yè)、近兩億人在家辦公。早上9點(diǎn),釘釘視頻會(huì)議功能迎來(lái)歷史流量高峰;企業(yè)微信則表示,全國(guó)數(shù)百萬(wàn)家企業(yè)使用企業(yè)微信線(xiàn)上辦公,早上,企業(yè)微信的會(huì)議功能訪(fǎng)問(wèn)量激增。
華為云副總裁、聯(lián)接與協(xié)同業(yè)務(wù)總裁薛浩接受《深網(wǎng)》采訪(fǎng)時(shí)表示,“春節(jié)快收假的時(shí)候,華為云Welink用戶(hù)就開(kāi)始爆發(fā)式的增長(zhǎng),每天注冊(cè)用戶(hù)基本上都是在前一天的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)50%,每天都有好幾萬(wàn)的企業(yè)在進(jìn)行注冊(cè),企業(yè)注冊(cè)之后,會(huì)議類(lèi)的應(yīng)用也開(kāi)始指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)?!毖葡颉渡罹W(wǎng)》透露,華為云Welink的增長(zhǎng)還在加速,目前企業(yè)數(shù)已達(dá)到幾十萬(wàn)級(jí)別,日活躍用戶(hù)數(shù)已經(jīng)達(dá)到百萬(wàn)級(jí)別。
金山辦公高級(jí)開(kāi)發(fā)總監(jiān)汪大煒告訴《深網(wǎng)》,“金山文檔協(xié)作的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)了四到五倍,會(huì)議和表單產(chǎn)品增長(zhǎng)了十五倍到二十倍之間?!?/p>
另?yè)?jù)一位石墨文檔內(nèi)部的知情人士向《深網(wǎng)》透露,石墨文檔的訪(fǎng)問(wèn)量也大概增長(zhǎng)了五到六倍。
用戶(hù)暴漲后的種種挑戰(zhàn)
對(duì)于遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用提供商來(lái)說(shuō),用戶(hù)短期內(nèi)的爆發(fā)式增長(zhǎng)后也面臨重重問(wèn)題,產(chǎn)品技術(shù)、體驗(yàn)和安全性的提升、以及市場(chǎng)的教育和用戶(hù)習(xí)慣的培養(yǎng)都并非易事。
2月3日上午,網(wǎng)友普遍反映釘釘、企業(yè)微信等遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用出現(xiàn)卡頓、無(wú)響應(yīng)或崩潰的故障,不過(guò)中午,兩家公司便先后宣布已結(jié)束限流,恢復(fù)正常。
有業(yè)內(nèi)人士告訴《深網(wǎng)》,視頻會(huì)議等遠(yuǎn)程協(xié)作場(chǎng)景中出現(xiàn)卡頓等問(wèn)題,可能是接入網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)帶寬問(wèn)題,也可能是終端性能與適配問(wèn)題。
對(duì)于視頻會(huì)議背后的技術(shù)難點(diǎn),薛浩向《深網(wǎng)》解釋?zhuān)曨l會(huì)議技術(shù)對(duì)實(shí)時(shí)性要求很高,傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)的直播技術(shù)也可以做到千萬(wàn)級(jí)的并發(fā),但是本質(zhì)上是兩種不同的技術(shù)要求。首先,視頻會(huì)議技術(shù),對(duì)于編解碼、網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量控制、QS,提出了更高的要求。其次,視頻會(huì)議放到公網(wǎng)之后會(huì)面臨很多挑戰(zhàn),尤其是在網(wǎng)絡(luò)條件不好的情況,尤其是通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入時(shí)出現(xiàn)的抖動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)丟包等情況。還有一個(gè)就是浪涌,即便你前一天做了擴(kuò)容,第二天的使用容量也可能發(fā)生大量的浪涌,因?yàn)闀?huì)議的參加行為是很難預(yù)測(cè)的。
薛浩同時(shí)表示,華為云WeLink雖然做了很多準(zhǔn)備,但從目前的情況來(lái),每天也都在進(jìn)行擴(kuò)容和結(jié)構(gòu)調(diào)優(yōu),以應(yīng)對(duì)更大的服務(wù)要求。
而這也從側(cè)面反應(yīng)出一個(gè)現(xiàn)實(shí):遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用看似不難,但要真正做好成為企業(yè)級(jí)的應(yīng)用,僅在產(chǎn)品技術(shù)層面的挑戰(zhàn)就不小。
在產(chǎn)品體驗(yàn)方面,遠(yuǎn)程辦公的關(guān)鍵能力在于不用功能之間的協(xié)同。
一位遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用開(kāi)發(fā)者對(duì)《深網(wǎng)》表示,遠(yuǎn)程辦公的關(guān)鍵點(diǎn)在于協(xié)同,遠(yuǎn)程辦公相比坐在一個(gè)辦公室里的團(tuán)隊(duì),存在著更多問(wèn)題,比如工作時(shí)間不重疊、信息不透明、團(tuán)隊(duì)融合和激勵(lì),協(xié)作、信息傳遞、項(xiàng)目管理以及業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)齊等問(wèn)題都是需要解決的,同時(shí)要提升協(xié)作過(guò)程中的信噪比。目前,國(guó)內(nèi)存在不少優(yōu)秀的云協(xié)作產(chǎn)品,但多以單品能力突出,綜合協(xié)同體驗(yàn)還需要提升。
以會(huì)議場(chǎng)景為例,薛浩對(duì)《深網(wǎng)》表示,“開(kāi)會(huì)很簡(jiǎn)單,能開(kāi)會(huì)的工具也很多,但關(guān)鍵在于這個(gè)工具有沒(méi)有和整個(gè)企業(yè)的辦公系統(tǒng)協(xié)同起來(lái),比如員工打卡,需要和HR系統(tǒng)協(xié)同起來(lái);員工發(fā)郵件,需要和企業(yè)郵箱系統(tǒng)協(xié)同起來(lái);員工審批,需要和OA系統(tǒng)協(xié)同起來(lái)。每個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中都會(huì)有很多存量的系統(tǒng),如果這些存量的系統(tǒng)不能協(xié)同起來(lái)、有斷點(diǎn)的話(huà),員工肯定是不會(huì)用的。所以,關(guān)鍵不在于用戶(hù)不接受這個(gè)產(chǎn)品,而在于現(xiàn)在很多產(chǎn)品不足夠好。”
此外,員工辦公場(chǎng)景的改變也讓企業(yè)信息安全問(wèn)題顯得尤其重要。在家辦公場(chǎng)景中,一方面需要考慮如何接入公司內(nèi)網(wǎng)的應(yīng)用和文檔,如果沒(méi)有安全的接入方式,很多工作可能就無(wú)法進(jìn)行;另一方面也需要考慮如何保證機(jī)密文檔等不被泄露。
在信息安全方面,薛浩表示,通過(guò)軟件SSL VPN的能力,能夠讓企業(yè)安全的讓遠(yuǎn)程在家的用戶(hù)安全接入內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用和文檔。其次通過(guò)專(zhuān)有的芯片級(jí)加密,終端、網(wǎng)絡(luò)、云端的加密能力,提供了密話(huà)、密聊、密郵的能力。此外,通過(guò)本地沙箱不會(huì)泄露企業(yè)關(guān)鍵文檔和信息。
前瞻產(chǎn)業(yè)研究院的數(shù)據(jù)顯示,2018年,中國(guó)企業(yè)智能移動(dòng)辦公投入結(jié)構(gòu)分別為移動(dòng)應(yīng)用建設(shè)與開(kāi)發(fā)投入46%、移動(dòng)辦公相關(guān)服務(wù)20%、移動(dòng)安全投入14%、其他投入20%。安全投入仍相對(duì)較低。
除了產(chǎn)品本身的技術(shù)、體驗(yàn)和安全外,市場(chǎng)的教育和用戶(hù)習(xí)慣的培養(yǎng)同樣是遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用提供商需要考慮的問(wèn)題。
汪大煒認(rèn)為,這次其實(shí)是給了遠(yuǎn)程辦公行業(yè)一個(gè)機(jī)會(huì),讓用戶(hù)去了解遠(yuǎn)程辦公、協(xié)作辦公。但是這次之后用戶(hù)習(xí)慣是否會(huì)養(yǎng)成,還需要一段時(shí)間去發(fā)酵。因?yàn)閺亩嗄闎端業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,企業(yè)的決策成本和轉(zhuǎn)變成本是很高的。而且從團(tuán)隊(duì)來(lái)看,現(xiàn)在是沒(méi)有辦法不得不遠(yuǎn)程辦公,一旦有了辦法會(huì)不會(huì)又回歸到原本正常的工作中去,是需要時(shí)間考驗(yàn)的。
這種相對(duì)冷靜的看法并不難理解。在家辦公(SOHO:Small Office,Home Office)的理念始于硅谷,上世紀(jì)八十年代,IBM就開(kāi)始允許員工在家辦公,這個(gè)理念的核心優(yōu)勢(shì)在于員工得到自由的同時(shí),也為公司節(jié)約了成本。隨后,SOHO在微軟、Google、Facebook等科技公司頗為流行。
不過(guò)直到目前,SOHO在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)仍處于相對(duì)小眾的初級(jí)階段,企業(yè)和員工的接受程度都還相對(duì)較低。
在家辦公顯然不適合所有行業(yè)。從企業(yè)接受度來(lái)看,總體上,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的接受程度較高,而傳統(tǒng)企業(yè)的接受程度較低。因此,等疫情過(guò)去恢復(fù)正常的工作狀態(tài),企業(yè)是否還會(huì)繼續(xù)選擇使用這些遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用仍需觀察。
當(dāng)然,盡管遠(yuǎn)程辦公的大規(guī)模普及面臨種種挑戰(zhàn),業(yè)內(nèi)人士對(duì)行業(yè)的發(fā)展基本都比較樂(lè)觀。上述遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用開(kāi)發(fā)者對(duì)《深網(wǎng)》表示,企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)作辦公的需求一直是存在的,只是在當(dāng)下的特殊環(huán)境下,減少會(huì)面,避免疫情蔓延,采取遠(yuǎn)程協(xié)同辦公是目前解決企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的有效方式。隨著全球化的發(fā)展,許多企業(yè)在多地都擁有團(tuán)隊(duì),遠(yuǎn)程在線(xiàn)辦公或許將會(huì)成為團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)必不可少的形式。
行業(yè)未來(lái)格局如何?
面向B端的遠(yuǎn)程辦公協(xié)同應(yīng)用,或許不會(huì)像面向C端的電商、社交等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用一樣,最后發(fā)展成為一個(gè)贏家通吃的市場(chǎng)。
目前,騰訊、阿里、字節(jié)跳動(dòng)、華為等巨頭已基本占領(lǐng)了綜合溝通協(xié)作工具的大部分市場(chǎng),綜合溝通協(xié)作工具擁有及時(shí)通信IM、文檔協(xié)作和視頻會(huì)議等多種功能,是應(yīng)用前景最廣泛的遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用。短期內(nèi),新進(jìn)玩家或許很難與巨頭擁有的綜合資源優(yōu)勢(shì)相競(jìng)爭(zhēng),但在一些垂直細(xì)分領(lǐng)域,機(jī)會(huì)仍然是存在的。
薛浩認(rèn)為,辦公協(xié)同和企業(yè)的數(shù)字化并沒(méi)有發(fā)展成熟,行業(yè)還在一個(gè)逐漸的發(fā)展過(guò)程,以前都是獨(dú)立的系統(tǒng),慢慢的會(huì)和企業(yè)的發(fā)展融合起來(lái),這個(gè)市場(chǎng)空間是足夠大的;此外,不同的企業(yè)做辦公協(xié)同有不同的出發(fā)點(diǎn),有的從超級(jí)APP、從個(gè)人的入口作為出發(fā)點(diǎn),有的從中小企業(yè)、免費(fèi)應(yīng)用、后端的流量運(yùn)營(yíng)作為出發(fā)點(diǎn)。
不同的出發(fā)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的是不同的企業(yè),在功能上不同的類(lèi)別會(huì)細(xì)分為不同的賽道,未來(lái)在不同的賽道上有典型的供應(yīng)商;而且,辦公協(xié)同是一個(gè)長(zhǎng)的效益,會(huì)把整個(gè)生態(tài)聯(lián)系起來(lái),應(yīng)該是不排他的。
汪大煒對(duì)《深網(wǎng)》表示,海外的平臺(tái)服務(wù)每個(gè)領(lǐng)域都會(huì)有一到兩家非常成熟的產(chǎn)品,這一兩家優(yōu)秀的產(chǎn)品會(huì)和不同的行業(yè)、不同的領(lǐng)域進(jìn)行整合,從而給用戶(hù)提供更適合的產(chǎn)品。但目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的相關(guān)產(chǎn)品,大廠(chǎng)可能是一個(gè)大盤(pán)子,但這一個(gè)大盤(pán)子里,每一項(xiàng)可能都不是那么突出。B端的業(yè)務(wù)決策周期和影響因素會(huì)比較多,導(dǎo)致市場(chǎng)上永遠(yuǎn)會(huì)有一兩家同類(lèi)競(jìng)品存在,而且具體到企業(yè)內(nèi)需要考慮的因素會(huì)比較復(fù)雜,包括安全、可信度、后續(xù)服務(wù)的跟進(jìn)等等。
(應(yīng)采訪(fǎng)對(duì)象要求,文中王偉、劉璐、李楠、丁文為化名。)